WPS制作课程表模板详细操作方法介绍

使用 WPS 制作课程表时,直接套用现成模板虽然方便,但如果课程数量、上课时间和版式要求比较特殊,自己制作一个课程表往往更加灵活。

WPS 文字和 WPS 表格都可以完成课程表制作。其中,课程安排比较简单时,可以使用 WPS 文字插入表格;如果需要后续频繁调整课程、合并单元格或修改星期和时间,使用 WPS 表格会更加方便。

下面以常见的“星期+上午、下午课程”形式为例,介绍从建立表格到调整格式的完整操作方法。

一、先确定课程表的基本结构

制作课程表之前,建议先确定需要多少行和多少列。

比较常见的课程表结构是:

时间星期一星期二星期三星期四星期五
第1节语文数学英语语文数学
第2节数学语文音乐英语体育
第3节英语体育数学美术语文
第4节科学英语语文数学信息技术
第5节体育美术道德与法治音乐科学

如果需要区分上午、下午和晚自习,还可以在表格中增加对应的时间段。

在正式制作之前把结构确定好,后面调整表格时会省不少时间。

3.jpg


二、用WPS表格制作课程表

对于需要经常修改课程内容的情况,WPS 表格通常更加适合。

1. 新建WPS表格

打开 WPS Office,新建一个空白表格。

首先输入课程表的标题,例如:

2026年秋季课程表

然后在下面建立课程安排区域。

2. 输入表头

第一行可以设置为:

时间、星期一、星期二、星期三、星期四、星期五

如果学校周六也有课程,可以继续增加星期六。

第二列开始分别填写每天的课程。

3. 设置课程节次

第一列填写具体时间,例如:

时间
8:00—8:45
8:55—9:40
10:00—10:45
10:55—11:40
14:00—14:45
14:55—15:40

具体时间按照实际课程安排修改即可。


三、制作课程表标题

课程表标题通常需要放在表格上方并居中。

例如在 A1:F1 范围内设置标题。

选中这一行对应的单元格后,可以使用“合并后居中”功能,让标题横跨整个课程表。

标题可以设置为较大的字号,并使用加粗显示。

如果课程表用于打印,建议标题与下面的表格之间留出适当空间,不要让标题紧贴表格。


四、调整课程表的行高和列宽

课程表制作完成后,最容易影响视觉效果的就是行高和列宽。

调整列宽

课程名称比较长时,可以适当增加星期列的宽度。

例如“信息技术”“道德与法治”等课程名称,如果列宽太小,就容易出现文字显示不完整的情况。

调整行高

课程表中的每个课程单元格最好保持相对统一的高度。

可以选中多个课程行,然后统一设置行高。

这样制作出来的表格会更加整齐。


五、设置课程表文字居中

课程表中的课程名称一般适合使用水平居中和垂直居中。

操作时先选中课程区域,然后在对齐方式中选择:

  • 水平居中;

  • 垂直居中。

如果课程名称比较长,可以开启自动换行。

这样文字就会在单元格中自动分成两行,而不会直接超出单元格范围。


六、给不同课程设置不同格式

为了让课程表更加直观,可以根据课程类型进行简单区分。

例如:

课程类型设置方式
语文、数学、英语使用相同格式
音乐、美术使用另一种格式
体育单独设置
班会单独设置
自习使用特殊格式

不需要给每一门课都设置完全不同的格式,否则课程表反而会显得杂乱。

比较实用的做法是按照课程类别进行区分。


七、上午和下午课程如何分开?

如果课程表包含上午和下午,可以在表格中增加“上午”和“下午”的区域。

例如:

时间星期一星期二星期三星期四星期五
第1节语文数学英语语文数学
第2节数学语文音乐英语体育
第3节英语体育数学美术语文
第4节科学英语语文数学信息技术
午休午休午休午休午休午休
第5节体育美术数学音乐科学
第6节美术语文体育英语数学

如果希望版式更加清晰,可以将“午休”设置成独立的一行,并适当调整行高。


八、WPS文字制作课程表的方法

如果课程表最终需要放到 Word 文档、通知或教学材料中,使用 WPS 文字制作也很方便。

第一步:插入表格

打开 WPS 文字,选择:

插入 → 表格

根据课程安排选择需要的行数和列数。

例如星期一到星期五的课程表,可以建立 6列

  • 1列时间;

  • 5列星期。

如果有标题,可以在表格上方单独输入标题。

第二步:填写内容

按照课程安排逐格输入课程名称。

填写完成后,调整表格的行高、列宽和文字对齐方式。

第三步:调整边框

选中整个表格,在表格边框设置中选择合适的边框样式。

一般课程表使用清晰的实线边框即可。

如果用于打印,不建议使用过于复杂的边框效果。


九、课程表中如何合并单元格?

制作比较复杂的课程表时,经常需要合并单元格。

例如某一节体育课连续占用两个课时,可以将两个对应的单元格合并。

操作方法通常是:

  1. 选中需要合并的单元格;

  2. 打开表格工具;

  3. 选择“合并单元格”;

  4. 输入课程名称;

  5. 设置文字居中。

合并单元格前最好先确认课程安排,否则后面重新调整表格结构时会比较麻烦。


十、课程表模板如何保存?

课程表制作完成后,如果以后还需要继续使用,可以将它保存成模板文件。

建议保留一个“空白模板”,不要直接在模板上填写具体课程。

例如可以保存两个文件:

文件用途
课程表模板保留空白格式
2026秋季课程表填写具体课程

这样下学期需要重新制作时,只需要复制模板,再修改课程名称和时间即可。


十一、打印课程表前需要检查什么?

如果课程表需要打印,建议在打印之前进行一次完整检查。

重点检查以下内容:

1. 页面方向

横向课程表通常能够提供更充足的横向空间。

2. 表格是否超出页面

进入打印预览,查看课程表是否完整显示在一页纸内。

3. 字体大小

字体不能太小,否则打印后阅读不方便。

4. 行高是否统一

课程表的行高尽量保持一致。

5. 课程名称是否完整

重点检查较长的课程名称有没有被遮挡。

6. 页面边距

如果课程表内容较多,可以适当调整页边距,但不要为了缩进表格而设置过小的边距。


十二、WPS制作课程表的实用技巧

如果准备长期使用课程表模板,可以提前把一些格式设置好。

例如:

  • 标题使用固定字体和字号;

  • 星期表头统一格式;

  • 时间列设置固定宽度;

  • 课程区域统一居中;

  • 开启文字自动换行;

  • 设置统一的表格边框;

  • 预留备注区域;

  • 提前调整打印页面。

这样以后只需要修改课程名称,不需要每次重新排版。

一个比较实用的模板结构

区域内容
标题学期、班级或年级
表头时间、星期
上午第1~4节
午休午间休息
下午第5~6节
晚间晚自习等
备注教室、教师或其他说明

这种结构适合学校班级课程表,也可以根据实际需求进行删减。

十三、总结

使用 WPS 制作课程表,核心就是先确定表格结构,再完成标题、星期、时间和课程内容的填写,最后统一调整行高、列宽、对齐方式和打印页面。

如果课程表需要经常修改,建议优先使用 WPS 表格制作;如果课程表需要嵌入文章、通知或教学文档,则可以使用 WPS 文字插入表格。

制作完成后保留一份空白模板,下次只需复制模板并替换课程内容,就可以快速生成新的课程表。

如果还需要进一步美化,可以在现有结构上增加教师、教室、班级和备注等信息,让课程表同时具备日常查看和打印使用的功能。


微信扫一扫