WPS筛选排序功能使用技巧完整教程：从基础操作到高级应用

在WPS表格中处理几十行、几百行甚至上千行数据时，如果完全依靠人工查找和调整顺序，效率会比较低。筛选和排序是表格中使用频率较高的两个功能，掌握之后，可以快速定位符合条件的数据，也可以按照日期、金额、名称等字段重新排列记录。

本文以常见的数据表为例，详细介绍WPS筛选排序功能的使用方法，并整理几个日常工作中比较实用的操作技巧。

一、WPS筛选和排序有什么区别？

筛选和排序虽然经常一起使用，但作用并不相同。

例如有一张员工信息表：

如果只想查看“销售部”的员工，就使用筛选。

如果想按照“工资从高到低”重新排列，就使用排序。

二、WPS表格怎么开启筛选功能

第一步：选中数据区域

打开WPS表格后，先确认数据具有明确的标题行。

例如：

姓名｜部门｜工资｜入职日期

将鼠标放在数据区域内，也可以直接选中整个数据表。

第二步：找到筛选功能

在顶部菜单中找到：

数据 → 自动筛选

启用后，标题行通常会出现下拉按钮。

点击“部门”旁边的下拉按钮，就可以选择需要查看的部门。

第三步：选择筛选条件

例如只查看销售部：

1. 点击“部门”的筛选按钮；

2. 取消不需要显示的项目；

3. 勾选“销售部”；

4. 点击确定。

此时表格中只会显示销售部的数据，其他记录并没有被删除，只是暂时隐藏。

三、WPS按文字内容筛选的方法

文字筛选适合处理姓名、部门、产品名称、客户名称等字段。

例如需要查找名称中包含“科技”的客户。

点击对应字段的筛选按钮后，可以使用文本筛选，根据实际需要选择：

• 等于

• 不等于

• 包含

• 不包含

• 开头是

• 结尾是

例如设置：

客户名称 → 包含 → 科技

确定后，名称中包含“科技”的记录就会被筛选出来。

使用技巧

如果数据量比较大，不建议一个个勾选名称。

对于客户名称、产品名称这类字段，直接使用“包含”条件通常更快。

四、WPS按数字大小进行筛选

数字筛选在财务、销售和统计表格中非常常见。

假设“销售金额”这一列有大量数据，现在需要找出销售金额大于5000元的记录。

操作方法：

销售金额 → 数字筛选 → 大于 → 5000

也可以根据实际需求选择：

• 等于

• 不等于

• 大于

• 大于等于

• 小于

• 小于等于

• 介于

例如：

如果需要同时设置两个条件，例如“金额大于5000且小于10000”，可以使用自定义筛选条件。

五、WPS日期筛选怎么使用

处理销售记录、考勤、财务流水时，经常需要按照日期查找数据。

例如只查看2026年8月份的数据。

可以通过日期筛选选择对应的年份和月份。

如果需要更精确的范围，也可以设置日期条件，例如：

日期 ≥ 2026/08/01

同时设置：

日期 ≤ 2026/08/31

这样可以快速得到指定月份的记录。

日期筛选容易出现的问题

如果日期筛选没有按照年月日进行分类，或者筛选结果异常，需要检查这一列的数据是不是被识别成了真正的“日期”。

有些数据虽然显示为：

2026-08-01

实际上可能是文本，而不是日期值。

这种情况下，WPS的日期筛选可能无法正常工作，需要先处理数据格式。

六、WPS排序功能怎么操作

筛选是“找数据”，排序则是“重新排列数据”。

例如需要按照销售金额从高到低排列。

操作步骤：

1. 点击销售金额列中的任意单元格；

2. 打开“数据”选项；

3. 选择排序功能；

4. 设置按照当前列排序；

5. 选择“降序”。

完成后，金额较大的记录会排在前面。

如果需要从小到大排列，则选择升序。

七、WPS升序和降序分别是什么意思？

这是刚开始使用排序功能时比较容易混淆的地方。

例如工资数据：

4500、5200、6800、9000

升序结果：

4500 → 5200 → 6800 → 9000

降序结果：

9000 → 6800 → 5200 → 4500

八、WPS多条件排序怎么设置

如果只有一个排序条件，操作比较简单。

但实际工作中经常需要：

先按照部门排序，再按照工资从高到低排序。

这时候就要使用多条件排序。

例如原始数据：

可以设置：

第一关键字：部门 → 升序

第二关键字：工资 → 降序

这样得到的结果就是：

也就是说，WPS会先按照部门划分，再在同一个部门内部按照工资高低排列。

九、筛选后再排序怎么使用

筛选和排序可以配合使用。

例如一张销售订单表中有几千条数据，现在需要：

只查看华南地区订单，并按照销售金额从高到低排列。

可以分两步完成：

第一步：筛选地区

点击“地区”筛选按钮，只保留“华南”。

第二步：排序金额

点击“销售金额”，选择降序。

最终看到的就是：

华南地区 → 按销售金额从高到低排列

这种组合方式在销售数据、库存表、客户名单和财务明细中都比较实用。

十、WPS高级筛选的实用场景

当条件比较复杂时，普通筛选可能不够方便。

例如需要查询：

• 销售金额大于5000元；

• 地区属于华南；

• 订单状态为已完成。

这类情况可以使用多个筛选条件逐步缩小数据范围。

如果条件涉及不同字段，通常可以连续设置筛选条件。

例如：

地区 = 华南

同时：

销售金额 > 5000

再加上：

订单状态 = 已完成

最后留下的就是符合全部条件的记录。

十一、筛选后如何恢复全部数据

筛选只是隐藏不符合条件的记录，并不会删除原始数据。

如果需要恢复全部数据，可以打开对应列的筛选按钮，选择：

清除筛选条件

也可以根据WPS版本，在“数据”菜单中找到清除筛选相关功能。

这一点需要特别注意：

“清除筛选”不等于删除数据。

恢复后，之前被隐藏的行会重新显示。

十二、使用WPS筛选排序时的几个注意事项

1. 第一行最好设置清晰的标题

不要让标题和数据混在一起。

推荐：

不推荐把多行说明文字直接放在数据区域中间。

2. 不要随意合并数据区域中的单元格

合并单元格可能影响排序和筛选，尤其是数据量较大的表格。

如果需要合并标题，建议把标题放在数据表上方，而不是合并数据区域内部的单元格。

3. 排序前注意选择整个数据区域

如果表格中存在多列关联数据，排序时不能只移动某一列，否则可能导致姓名、部门和金额发生错位。

例如：

张三｜销售部｜6500

如果只排序工资这一列，就可能变成：

张三｜销售部｜8500

但8500原本可能属于另一名员工。

因此排序时要确保相关数据作为一个整体进行排列。

4. 数字格式要统一

如果同一列中既有真正的数字，又有以文本形式保存的数字，排序结果可能出现异常。

例如：

100、20、3

如果部分数据被识别成文本，就可能无法按照正常的数值大小排列。

十三、WPS筛选排序功能适合哪些工作？

总结

WPS筛选排序功能看起来比较简单，但在实际表格处理中非常实用。筛选主要用于缩小数据范围，排序主要用于调整数据顺序，两者结合后，可以快速处理客户名单、销售记录、财务明细、库存数据等大量表格。

日常使用时，建议先保证表格结构规范，再根据需求选择文本筛选、数字筛选、日期筛选或多条件排序。对于数据量较大的表格，还要特别注意数字格式、日期格式以及整行数据关联问题，这些往往比单纯掌握菜单位置更加重要。